Censoremner findes ved forslag fra censorformandskab, censorkorps, universiteter og eventuelt ved opslag i fagblade. Indstilling til Uddannelsesministeriet sker af censorformandskaberne og ved nybeskikkelser efter godkendelse eller anbefaling fra institut- /centerleder.

Censorerne beskikkes/genbeskikkes for en periode af fire år. Ved hver ny beskikkelsesperiode udskiftes mindst 25% af censorerne i censorkorpset. Censorernes virke er omfattet af forvaltningsloven, herunder reglerne om inhabilitet og tavshedspligt.

Nye eksterne censorer kan i beskikkelsesperioden optages i censorkorpset efter beskikkelse af Uddannelsesministeriet. Det kan ske efter ønske fra universiteterne og på baggrund af censorformandskabets indstilling til ministerieriet.

Endvidere kan personer, der ønsker optagelse og mener sig kvalificerede til funktionen som censor, rette henvendelse herom til censorformandskabet.  For disse personers vedkommende, sendes ønsket om censorbeskikkelse til udtalelse på et universitetsinstitut, således at censormandskabet kan sikre sig, at de faglige forudsætninger for at varetage censorrollen er til stede.

Censorformandskaberne vil i forbindelse med indstillingen bl.a. vurdere, om der er behov for, at censorkorpset suppleres med nye censorer med særlige kvalifikationer bl.a. i relation til nye uddannelser og/eller nye fag. Der skal udfyldes en censorindstillingsformular, som indsendes af universiteterne til censorsekretariatet hvor censornæstformand / kontaktcensor foretager indstilling til censorformandskabet. Kan censorformandskabet godkende indstillingen, sendes den til beskikkelse i Uddannelsesministeriet.

Formular for censorindstilling findes i linket Blanketter og skemaer i venstremenuen.