Om censorarbejdet

Forud for eksaminationen, og i øvrigt tidligst muligt i den indledende kontakt med universitetet skal censor være opmærksom på sine habilitetsforhold, og ved mindste tvivl afstå fra at påtage sig eksamination og prøve.

Det er til enhver tid censors ansvar, at habilitetsforholdene er i orden, herunder at man ikke censurerer på en institution, hvor man samtidigt har en ansættelse eller tilknytning* og i 2 år efter ansættelsen eller tilknytningen er ophørt (se nederst for en definition af ansættelse og tilknytning). Alle censorer skal løbende vedligeholde deres tilknytningsforhold i Censor IT.

Det er vigtigt at forholde sig kritisk til, om man har tæt tilknytning til en konkurrerende virksomhed i forbindelse med opgaver, der indeholder forretningskritisk information. I disse tilfælde skal man snarest muligt meddele dette til universitetet samt censorsekretariatet og hurtigst muligt afstå fra censuropgaven.

Det er under eksaminationen vigtigt at udøve god censorskik, hvilket bl.a. indebærer korrekt, neutral adfærd, nærvær og opmærksomhed samt sikring af, at eksamenssituationen forløber på en korrekt måde, så eksaminandens særlige situation (nervøsitet o.l.) håndteres hensynsfuldt og professionelt.

Man skal være opmærksom på eksaminandernes sensitivitet både under eksamination, under karaktergivning samt efter afslutning heraf. Kort sagt skal der skabes en god og tryg stemning, så eksaminanden får de bedste forudsætninger for sine præstationer. I denne proces skal censor skal være opmærksom på både sit sproglige og på sit generelle personlige udtryk og i øvrigt udvise situationsbestemt adfærd.

Endvidere skal man sikre, at eksaminationstiderne overholdes.

Det er vigtigt at der tages notater i hele eksaminationsforløbet til dokumentation heraf.  Notaterne skal opbevares i mindst et år, og herudover indtil en eventuel klagesag er afsluttet.

Notater – herunder noter i skriftlige opgaver – skal udformes, så man selv kan rekapitulere eksamensforløbet i forbindelse med en evt. klagesag. Studerende kan opnå aktindsigt i notaterne, men det understreges, at der ikke er et formkrav, hverken med hensyn til indhold eller udformning. Evt. håndskrevne noter skal fx ikke renskrives før udlevering.

Censor sikrer kvalifikations- og procescheck ved at være opmærksom på, at der stilles relevante spørgsmål bredt i hele det aktuelle problemfelt, så der sikres eksaminanden en bedst mulig forventningsafstemning i forbindelse med den efterfølgende karaktergivning og feedback.

Spørgsmålene såvel som svarene herpå tjener således både som begrundelse og som dokumentation for karaktergivningen, specielt ved bedømmelse af præstationer med begrænset bonitet.

I bedømmelsen fokuseres grundlæggende på eksaminandens beherskelse af samspillet mellem fire forhold, nemlig:

• Metode
• Teori
• Empiri
• Praksis

Censor skal kende alle eksamensbestemmelser, herunder specielt de gældende eksamensbekendtgørelser, som umiddelbart er tilgængelige på www.censorerne.dk > Bekendtgørelser og regler

Derudover har censor to særlige værktøjer til disposition, nemlig:

• Målbeskrivelsen (som er en del af de enkelte fags fagbeskrivelse)
• Karakterbekendtgørelsen

Målbeskrivelsen formulerer i klartekst kravene til de enkelte dele af fagområdet, der i tilsvarende klartekst er formuleret i forbindelse med de enkelte karakterer på 7-trins karakterskalaen.  Universitetet skal stille målbeskrivelsen til rådighed for censor.

Karakterskalaen anvendes i vurderingsprocessen, hvor der tages udgangspunkt i højeste karakter, hvorefter karakterniveauet fastlægges efter opfyldelse af præstationerne som defineret i målbeskrivelse i sammenligning med kravene til de enkelte karakterer i karakterbekendtgørelsen.

Ved eventuelle uoverensstemmelser i bedømmelsen mellem eksaminator og censor skal censor sikre korrekt karaktergivning jf. karakterbekendtgørelserne. Censors bedømmelse kan være afgørende. Det skal dog i videst muligt omgang undgås at der opstår fastlåste situationer.

Efter meddelelse af karakteren er det vigtigt at censor deltager i tilbagemeldingen til eksaminanden af præstationsindtrykkene som en del af den læringsproces, der ligger heri.

Klagebesvarelse

Ved besvarelse af klager over eksamen er det et ufravigeligt krav, at der i besvarelsen henvises til målbeskrivelsen for faget og karakterbekendtgørelsen. Enhver bedømmelse hviler grundlæggende på disse to redskaber, og det er derfor afgørende for en god og saglig besvarelse af en klage over bedømmelsen, at klagesvaret indeholder konkrete henvisninger, som samlet kan godtgøre den samlede bedømmelse og den afgivne karakter.

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen indskærper i forbindelse med beskikkelse af censorerne, at de er omfattet af dekorumkravet (værdighedskravet).

Kravet om værdighed går ud på, at offentligt ansatte skal overholde de regler, der gælder for stillingen, og såvel i som uden for tjenesten skal vise sig værdig til den agtelse og tillid, som stillingen kræver.

Dette krav har som hovedformål at sikre, at de ansatte i forvaltningen i forhold til befolkningen og samfundet som sådant fremstår som troværdige, habile og tillidsvækkende, og at tilliden til forvaltningens arbejde og afgørelser ikke kompromitteres.

Værdighedskravet antages også at gælde, når en censor varetager opgaver efter reglerne i censorbekendtgørelsen, idet der er tale om opgavevaretagelse i offentligt regi, hvor det er af afgørende betydning, at offentligheden og de studerende bevarer tilliden til censorordningen, herunder til uddannelsernes prøve- og eksamenssystem samt eksamensbeviser.

Censuropgaverne aflønnes efter statens takster for censorvederlag, sats A, se afsnit 8.2 i Medarbejder- og Kompetencestyrelsens Lønoversigt (søgeresultat, den seneste version er gældende). Censorvederlaget udløser endvidere feriepenge. Censorerne aflønnes altid efter de konkrete normer for en censuropgave og ifølge det enkelte universitets retningslinjer. Normerne for de enkelte opgavetyper varierer mellem universiteterne, og eksamensplanlæggerne kan oplyse om norm og vilkår for den pågældende opgave.

Transportomkostninger dækkes efter statens regler (se Medarbejder- og Kompetencestyrelsens Personaleadministrative Vejledning (PAV, se afsnit 21.3. vedr. transport) samt det pågældende universitets retningslinjer i øvrigt. Vær derfor i god tid opmærksom på, om kørsel i egen bil, fly eller lignende kan refunderes. Der ydes ikke godtgørelse for de timer, som indgår i rejsetiden. 

Hotelovernatning i forbindelse med censuropgaver dækkes i nogle tilfælde. Kontakt altid først eksamensadministrationen for at høre om retningslinjerne for hotelovernatning, bestilling m.v.

Hvis censorarbejdet betyder, at rejsen strækker sig over mere end 24 timer, udbetales time-/dagpenge efter gældende regler. Gældende satser for time-/dagpenge kan ses i 'Cirkulære om satsregulering for tjenesterejser' på Medarbejderstyrelsens hjemmeside (find gældende cirkulære på Retsinformation).

De generelle regler for rejser og ophold fremgår af Medarbejder- og kompetencestyrelsens Personaleadministrative vejledning (PAV, se link ovenfor), særligt afsnittene 21.3.-21.6. Uanset censors ansættelsesforhold i øvrigt er det altid statens regler, der gælder for censorerne i forbindelse med censuropgaverne.

Vær opmærksom på, at universiteterne har forskellig praksis. Refusionsregler m.v. oplyses af den pågældende eksamensplanlægger eller via en særlige informationsside på universitetets hjemmeside rettet mod eksterne censorer. Hvor en sådan findes, bør der være angivet et link til denne i forespørgselsmailen fra allokeringssystemet.

Censorerne skal udvise ansvarlighed og omtanke i forbindelse med censuropgaverne, herunder sørge for at omkostningerne til befordring m.v. holdes på et minimum.